ÇOSB, Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne geçti

Yayınlama: 24.07.2017
A+
A-

Çerkezköy Organize Sanayi Bölge (ÇOSB) Müdürlüğü’nde, yaklaşık bir yıldır altyapı çalışmaları süren Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) tamamlandı.

KURUM İÇİNDEKİ BELGELERİN TAKİBE ALINMASI AMAÇLANIYOR
Çerkezköy Organize Sanayi Bölge (ÇOSB) Müdürlüğü’nde, yaklaşık bir yıldır altyapı çalışmaları süren Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) tamamlandı. ÇOSB Müdürlüğü tarafından kurulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile öncelikli olarak kurum dışından bölgeye gelen ve kurum içindeki belgelerin takibe alınması amaçlanıyor. Bu sistem ile Bölge Müdürlüğü içinde farklı birimlerde kullanılan belgelerin takibi, tüm formların elektronik ortama aktarılması, süreçlere bağlı olarak işlemlerin elektronik ortamda izlenebilirliğinin sağlanması, kurum dışına gönderilen evrakların elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile karşı tarafa gönderilmesi gerçekleştiriliyor.

KAĞIT VE ZAMAN TASARRUFU SAĞLANACAK
Proje, ÇOSB Bölge Müdürlüğü’nün birimleri arasında ve kurum dışı yazışmalarda da bilgi akışını hızlandıracak. Ayrıca ÇOSB çalışanlarının bu çalışmayla birlikte mobil uygulamalar vasıtasıyla sisteme erişimi ve kullanması mümkün oluyor. Yaklaşık bir yıl süren çalışmalar neticesinde geçilen sistemle hem kağıt, hem zaman tasarrufu sağlanacak. Yeni uygulamayla birlikte, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında farklı birimlerde kullanılan formlar da kurumsal iş akışına bağlı olarak EBYS sistemine dahil edildi. Ayrıca e-imza uygulamaları da sistemin uygulamalarına katıldı.